Buscamos un(a) Asistente de Gerencia altamente profesional, proactivo(a) y de absoluta confianza, para desempeñarse como apoyo directo de la Dirección General. Su principal objetivo será optimizar el tiempo del Director, gestionando su agenda, filtrando comunicaciones y dando seguimiento a proyectos clave entre los diferentes departamentos.
Buscamos a una persona con mentalidad resolutiva, capacidad de anticiparse a las necesidades y manejo de información con total confidencialidad.
Responsabilidades:
Administrar la agenda de la Dirección General, programando, confirmando y organizando reuniones (presenciales y virtuales).
Preparar documentación y materiales necesarios para cada reunión con anticipación.
Gestionar y clasificar correos electrónicos, llamadas y solicitudes internas y externas.
Dar respuesta a temas operativos y escalar únicamente aquellos que requieran atención directa de la Gerencia.
Actuar como enlace entre la Gerencia y los diferentes departamentos (Reservas, Operaciones, Marketing y Tesorería).
Dar seguimiento a acuerdos y asegurar el cumplimiento de plazos establecidos.
Redactar correos corporativos (en español e inglés), preparar presentaciones y elaborar reportes ejecutivos.
Coordinar viajes de negocios: reservas de vuelos, hoteles, viáticos y apoyo en eventos cuando sea requerido.
Requisitos:
Experiencia: Mínimo 3 años como asistente de Alta Gerencia, Dirección o CEO, preferiblemente en empresas de servicios, turismo o sector corporativo.
Idiomas: Inglés avanzado (indispensable), tanto escrito como verbal.
Habilidades blandas: Alto nivel de discreción y confidencialidad, excelente inteligencia emocional y proactividad.
Tecnología: Manejo avanzado de herramientas de oficina (Google Workspace / Office 365), CRM y disposición para el uso de herramientas de inteligencia artificial.
Educación: Licenciatura en Administración de Empresas, Relaciones Públicas, Comunicaciones o carreras afines.
